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【LODEC金庫番の活動報告】 おかげ様で(約4か月前の)年度末を無事乗り切り、今年度も生きています。

2016.07.27

こんにちは! 久々にブログを書きました、信濃大町駅前のLODEC Japan合同会社の金庫番・きむさんです。
私にとっても会社にとっても初の年度末をなんとか無事に切り抜け、今もなんとか生きています。これもひとえに支えていただいている皆さまのおかげです。

〇謎が多いLODECの仕事
「どうやって稼いでいるんですかー?」とよく聞かれます。
たぶん立場的に一番わかっているのが私のはずなのですが、自分でもよくわかっていないです(笑)。お取引先様の皆様にご迷惑のかからない範囲で私の活動報告をすることがご質問への回答になると思うので、少なくとも1年間はブログで報告をしていこうと思っています。

・まずは【LODEC金庫番のお仕事】について
お金の管理が主なお仕事です。普通の会社だと「経理」と呼ばれるお仕事だと思いますが、なにぶん小さな会社ですので何でもやることになります。お金の管理がメインですがそこから派生して、各業務そのものの管理や、新規案件の精査などもしています。

ざっくりいうと「なんでも屋」。そんな私が迎えた初めての年度末・年度初めについて振り返ってみました。

【年度末対応】
私にとっても会社にとっても初の年度末。私の今までの職歴での経験での年度末のイメージは、前職ではなんとなく経理の人達が忙しそうにしていたのを横目に自分の部署の営業数字を気にしていたというのが正直なところで、新卒で銀行勤めをしていた時なんて「(お取引先の)経理の皆さんお忙しそうだなー」くらいのイメージ(笑)。ということで、実際のところ全然よくわからないので、税理士さんに聞きながら言われた通りにやっていこう!・できることはどんどん前倒しで処理していこうというスタンスで臨みました。

(やったことその1)
買掛金・売掛金のカウントが面倒な予感がしていたので、年度末に向けて支払&回収を徹底。
支払&回収は普段からやっていることなので、特別にやったことといえば、状況をチェックする頻度を増やす&お取引様に年度跨ぎがないようにお願いすること、の2点のみ。年度末が近くなればなるほど、支払&回収の事務処理が増えたけどもテンパるほどの量にならずになんとか済ますことができました。

(やったことその2)
会計ソフトへの入力。
これは年度を超えてからでも間に合いますが(違うかな?)、じつは1月くらいから過去分の入力作業を順次進め、不明点を税理士さんに聞いて早めに解決&入力を進めていました。これは作業日を決めて一気に入力→税理士さんに質問→回答が来たら同種のものは全部入力してしまう の繰り返し。これはLODECのような小さな会社でも、入力などの処理をするのはとても大変。税理士さんに頼ることができる(質問できる)状況でも大変なので、一気にすべてをやりきるのはメンタル的に厳しい(笑)に違いありません。

【年度超え後の対応】
いわゆる決算対応は、ほぼ税理士さんにお任せ(笑)。
自分ですべてやってしまう!という方もいますが、私の考え方はお任せできるものはお任せしてしまって会社の中のことに集中したほうが良いと思っています。私はお金の管理=会社業務全般の管理につながるという考え方のもと、今までもそうですが今年度からは次のことを始めたり強化したりしています。

1.定例MTGの実施
→社員は少ないけども協力してくれる方がたくさんいるLODEC。状況共有のために自分が主催しています。
2.ゲストハウスカナメの定例訪問
→月締めのタイミングで、カナメ&古民家ゲストハウス梢乃雪に行っていますが、その他にカナメには週1回に訪問・各種作業を行っています。昨年12月からの新スタッフ・なつみの負担軽減のために主に外回りの作業を行っています。
3.シェア&コミュニティハウスmetoneの活性化
→2Fのシェア部分の入居者増のための対応やmetoneに出入りする人を増やす=コミュニケーション量の増加のための施策を開始。facebookで「(平日日中の)だらだら会」というものを発信したのもその一環です。
4.たつみ代表の営業サポート
→主に新規営業案件の条件等について私が精査し見積作成や契約作業をしています。今年はWEBからデザインまでを総合的に提供できる体制を構築し始めていまして、その方面の営業案件が多いです。WIN-WINの関係を構築することで継続的にお取引ができるように工夫しています(のつもりです。力及ばずの点がございましたらご指導のほどを・・・。)。
5.私自身でも営業
→たつみ代表と比べると激弱ですが地味に営業活動をしています。私は既存のお取引先とのやり取りや趣味のトレイルランニングやスカイランニングの仕事を増やそうとしていて、6月にはゲストハウスカナメでスカイランニングチームに合宿していただきました。さらに10/1にはロゲイニング(OMACHIロゲイニング)を事務局として開催します。また今年も昨年に引き続き、白馬国際トレイルランのお仕事をしています。私は昨年は救護スタッフでしたが今年は何をすることになるか・・・、会社としては事務局の仕事をしつつも、当日はコースを走るスイーパーや救護に関係する仕事をする予定です。

 

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